Groupes de travail et commissions

Depuis 2023, la fine équipe (Lfé) regroupe une dixaine/douzaine d’adhérent·e·s qui se réunissent régulièrement (1 fois par mois, en alternant réunions physiques et en visio) pour organiser les différentes tâches et projets de l’association. Cette fine équipe fait office de Conseil d’administration. Elle établit notamment le calendrier de saison, en prépare le bilan qu’elle soumet à l’AG, et coordonne les différents groupes de travail et commissions.

Les groupes de travail sont mis en place pour se répartir les tâches récurrentes. Les commissions sont, elles, des espaces pour accompagner le développement du projet associatif et prendre le temps de réfléchir à ce qu’on fait ou pourrait faire.

Nous avons besoin de vous parce que c’est à la fois plus joyeux de faire ça à plusieurs et parce que cela permet aussi d’expérimenter une belle intelligence artif… collective 😉 !  Envie de rejoindre l’un ou l’autre ? Contactez les personnes référentes (contact mail à retrouver dans le tableau de commande habituel).

Groupes de travail
Travailler en synchrone ou asynchrone sur un principe opérationnel afin de gérer les différentes activités de Mixagrumes (groupement d’achat, relations aux producteurs·trices, partenariats…)

• Administration courante > gestion tableaux de commandes, archivages, envoi feu vert, gestion liste d’attente…
  — [référent : Vincent – groupe T]
  
• Relations producteurs européens, Le Galline Felici et Terravie > assurer le lien avec le Consortio « Le Galline Felici » en Sicile et Terravie en Andalousie
  — [référent : Fred – groupe A]
  
• Logistique & distributions > organisation des distributions, suivi logistique général en lien avec groupe « relations producteurs »
  — [référent : Pierre – groupe T]
  
• Suivi bancaire / compta > vérifier paiements, établir un bilan annuel, prévisionnel, archiver factures…
  — [référente : Sophie/Céline/Dom – groupe D · compta(at)mixagrumes.fr]
  
• Outils / Solutions logicielles > répondre aux besoins en termes d’outil partagé pour les groupes : gestion de projet, agenda, listes de discussion, groupe whatsAPP, construire le site web mixagrumes.fr, rédiger et publier les contenus, etc…
  — [référent : Bernard – groupe Q]
  
• Temps forts / AG > organiser un temps fort sur la saison, + 2 temps d’AG en fin de saison (printemps/été) et à l’automne au redémarrage.

Commissions
Réfléchir ensemble aux enjeux de nos pratiques alimentaires en commun. Se donner du temps de réflexion à plusieurs.

• Transitions, précarités, démocratie alimentaire (TPDA) > principe de construire des ressources partagées, de se réunir à l’occasion d’une programmation, d’événements, de rencontres, organisé·e·s par Mixagrumes et/ou d’autres partenaires, arpentages, mises en commun…
  — [référent : Fred/Isabelle – groupe A et I]
  
• Petits producteurs locaux ou Producteurs et productrices (CPPL)  > assurer le lien avec les différents producteurs locaux et régionaux, répondre aux demandes de partenariat, organiser des visites sur site, etc.

  — [référente : Isabelle – groupe I]
  
• Fiscalité > organisation des modalités fiscales de l’association
  — [référent : Vincent – groupe T]
  
• Fondation Felice > coordonne les modalités de la création de le Fondation avec Le Galline Felici
  — [référente : Isabelle – groupe I]
  
• Référents et vie associative > réfléchir aux modalités d’animation de ce niveau essentiel pour Mixagrumes (principe de subsidiarité, autogestion, partage de pratiques et difficultés rencontrées…)
  — [référente : Mathilde – groupe A]

Commissions pour le moment en sommeil. Nous y reviendrons ou les réactiverons en fonction des besoins, envies, disponibilités :

• Connaissances inter-GAS > restituer l’enquête auprès des autres Groupements d’achats solidaires (GAS) en France (et en Europe), entretenir le lien avec ces groupes, partager nos problématiques, participer ou co-organiser un événement nous réunissant.
  
• Charte > poser les valeurs, les principes qui nous guident, identifier l’échelle de la Charte. Notre charte actuelle.